Rôles et responsabilités pour démarrer l’échange local
Buts :
- Constituer une équipe de membres actifs qui vont être les leaders de l’échange local
- Co-créer l’échange : ce qu’on échange, le calendrier, l’implantation
- Définir la charte et règlement intérieur de l’échange
- Liaison avec la collectivité locale et les associations pour promouvoir l’échange et recruter des membres
- Liaison avec le CA pour assurer la cohérence de la vision et de la stratégie
Tâches et engagements des membres de l’équipe :
- S’engager pour au moins un an
- S’engager à participer aux réunions mensuelles de l’équipe de projet
- S’engager dans au moins un groupe de travail ou un projet
- S’engager à devenir des membres actifs de l’échange
- Se retrouver pour un dîner amical une fois par mois
- 12 à 15 membres : c’est l’idéal !
Les réunions de projet sont animés sans formalisme, et présidées par un membre qui est bon animateur (pas toujours le même). Ce peut être le coordinateur, mais pas toujours : c’est bien que ce rôle soit partagé. Un court compte-rendu est écrit par l’un des participants.
Les membres du groupe de projet reçoivent des heures pour les activités de création de l’échange.
Compétences des membres du groupe de projet
- Des personnes du terrain et du quotidien,
- Qui aiment organiser des rencontres, des événements,
- Qui aiment accueillir des rencontres et des événements
- Qui n’hésitent pas à se retrousser les manches pour toutes les tâches à faire, même si elles sont banales
- Bon jugement pour tout ce qui est communication et relations publiques
- Savoir trouver des fonds
- Plein d’idées de marketing et de services
- Bien implanté et « réseauté » localement