Rôles et responsabilités pour démarrer l’échange local

Buts :

• Constituer une équipe de membres actifs qui vont être les leaders de l’échange local
• Co-créer l’échange : ce qu’on échange, le calendrier, l’implantation
• Définir la charte et règlement intérieur de l’échange
• Liaison avec la collectivité locale et les associations pour promouvoir l’échange et recruter des membres
• Liaison avec le CA pour assurer la cohérence de la vision et de la stratégie

Tâches et engagements des membres de l’équipe :

• S’engager pour au moins un an
• S’engager à participer aux réunions mensuelles de l’équipe de projet
• S’engager dans au moins un groupe de travail ou un projet
• S’engager à devenir des membres actifs de l’échange
• Se retrouver pour un dîner amical une fois par mois
• 12 à 15 membres : c’est l’idéal !

Les réunions de projet sont animés sans formalisme, et présidées par un membre qui est bon animateur (pas toujours le même). Ce peut être le coordinateur, mais pas toujours : c’est bien que ce rôle soit partagé. Un court compte-rendu est écrit par l’un des participants.

Les membres du groupe de projet reçoivent des heures pour les activités de création de l’échange.

Compétences des membres du groupe de projet

• Des personnes du terrain et du quotidien,
• Qui aiment organiser des rencontres, des événements,
• Qui aiment accueillir des rencontres et des événements
• Qui n’hésitent pas à se retrousser les manches pour toutes les tâches à faire, même si elles sont banales
• Bon jugement pour tout ce qui est communication et relations publiques
• Savoir trouver des fonds
• Plein d’idées de marketing et de services
• Bien implanté et « réseauté » localement